Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van adviesproducten voor de bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen de afdeling Inkoop. Je analyseert vraagstukken, vertaalt deze naar concrete adviezen en werkt aan oplossingen die bijdragen aan betere besluitvorming én een efficiëntere organisatie. Daarbij houd je technologische ontwikkelingen goed in de gaten en zet je ze om in praktische verbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering, robotisering, capaciteitsplanning of AI.

Je pakt een breed pakket aan taken op en werkt nauw samen met collega-adviseurs, inkopers en management. Je neemt initiatief, hebt oog voor kwaliteit en helpt processen structureel te verbeteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Het bijdragen aan de inrichting, optimalisatie en implementatie van inkoopbeleid en -processen.
•    Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken om de effectiviteit van adviesproducten te beoordelen.
•    Het monitoren en bijsturen van adviesprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
•    Het adviseren over de inzet van adviesproducten om processen te versnellen en kosten te besparen.
•    Het beheren, ontwikkelen en continu verbeteren van adviesproducten en procesinrichting.
•    Het voorbereiden van besluitvorming en meewerken aan (deel)projecten en grotere beleidsopgaven.
•    Het gevraagd en ongevraagd adviseren over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.

Wat vragen we? 

We zoeken een adviseur die het leuk vindt om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je kunt goed schakelen tussen analyseren, adviseren en organiseren, en je werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt een servicegerichte houding.

Kennis & opleiding
•    Hbo-werk- en denkniveau.
•    Ervaring in een vergelijkbaar werkveld of interesse in beleids- en adviesvraagstukken is een pre.
•    Affiniteit met ICT en kantoorautomatisering.
•    Ruime kennis van SAP S/4HANA en SAP Ariba.
•    Ervaring met Excel en Power BI is een plus.
•    Ervaring met projectmatig werken.
•    Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties die goed passen bij deze rol
•    Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken en maakt ze concreet en helder.
•    Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
•    Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking om tot een goed resultaat te komen.

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•    Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid